Мошенничество, подделки, воровство - то, что Вы не контролируете в своей цепочке поставок, может разрушить Ваш бизнес. Как? Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Упущенная выгода: Знаете ли вы, что источником хищений и мошенничества №1 в бизнесе по всему миру являются сами сотрудники? Предположим, Вы используете в бизнесе сеть складов. Начальник одного из них, получив партию груза в 100 единиц, указывает в отчете только 80. Еще 20 он продает, а прибыль забирает себе. Остальные 80 отправляются на другие склады сети. Вы знаете о краже, но найти конкретного виновника очень трудно. Более того, вероятно причастен Ваш IT-специалист, изменивший данные в системе управления документами.
- Низкое качество: возможно, вы покупаете только качественные сантехнические детали для своего строительного бизнеса. Но где-то в цепочке перевозчиков один из Ваших поддонов заменяется на более дешевый и менее надежный аналог. Когда поддоны доставлены на место работы, Вы понимаете, что нельзя использовать некачественные комплектующие, но нет никакой возможности узнать, где именно произошла подмена.
- Опасные подделки: Допустим, Вы производите линию товаров для красоты и здоровья. Ваша продукция сертифицирована как безопасная для здоровья, но покупатель приобретает якобы ваш продукт и получает отравление. Расследование показывает, что человек по незнанию купил подделку, содержащую опасные ингредиенты. Помимо человеческой трагедии, вашей репутации может быть нанесен непоправимый ущерб. Вам нужно защитить своих клиентов.
Какова бы ни была ситуация, вам необходимо защитить свою цепочку поставок, чтобы защитить свой бизнес.
- Документируйте цепочку поставок. Какие ключевые поставки или продукты проходят через чьи руки?
- Разберитесь в документообороте. Кто имеет доступ к вводу информации в ваши системы управления документами или созданию документа с информацией о поставках?
- Проверьте доступ к данным. У кого какие полномочия для внесения изменений и потенциальный мотив для таких изменений?
- Используйте решение для отслеживаемости. Techabantu предоставляет простое решение для управления цепочкой поставок, доступное малому бизнесу, но предлагающее функциональность даже для крупных предприятий.
Как это работает?
Система генерирует уникальный QR-код (См. пример выше) для каждого обрабатываемого экземпляра. Код может быть распечатан и прикреплен к упаковке, или его можно просто отсканировать со смартфона одного ответственного за товар лица на смартфон другого.
Каждый человек принявший груз удостоверяет получение электронной подписью и имеет возможность ввести или исправить информацию о полученном экземпляре, например, отличие веса от указанного.
Запись о каждом случае передаче вместе со всей введенной или исправленной информацией зашифровывается для защиты от посторонних глаз и фиксируется в частном блокчейне.
Почему именно блокчейн? Речь идет не о криптовалюте. Технология блокчейн - это специальная децентрализованная база данных, где любые попытки изменить записанные данные немедленно обнаруживаются и корректируются. Даже TechAbantu не может изменить то, что было внесено в децентрализованную базу данных. Таким образом, если Ваши IT-специалисты и захотят изменить информацию, у них не будет такой возможности.
При желании вы можете предоставить QR-код конечным потребителям. Отсканировав его, люди увидят информацию из базы данных, которую вы захотите показать, как гарантию приобретения Вашего подлинного продукта проверенного на безопасность, качественного, произведенного из легально сырья и т. д.
Решение TechAbantu может работать вместе с вашей текущей системой управления документами, поэтому Вам не нужно приостанавливать работу, изучать какие-либо новые системы или переносить старые данные.
Однако если вы хотите полностью перенести документооборот в систему TechAbantu, такая возможность существует.
Преимущества системы:
- Интегрированная online-отчетность: наблюдайте в реальном времени за всеми поставками и используйте эти данные для планирования.
- API ("программный интерфейс приложения") для интеграции ваших систем с децентрализованной базой данных.
- Удобный для мобильных устройств дизайн и архитектура, позволяющие как сопровождавшим груз, так и клиентам комфортно использовать систему со смартфонов или планшетов.
Начните сегодня. Мы будем рады помочь вам понять, какое решение лучше всего соответствует вашим потребностям. Наши операторы доступны в окне чата в левом нижнем углу экрана.